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如何探討與引導VI設計系統效率？

       通過精心策劃后，想想才能最好的引導這次VI設計會議的召開。如果是培訓VI設計，你的責任就比較重大，因為大部分時間都是你一個人在說。如果你開會的目的是希望大家支持某項變革，那你就要采用一種聊天、勸誘的語氣，然后聽取同事的意見。想想如何引導你的VI設計才能讓它有效率，出成果。

      不管召開什么會議，你都要：

      保證會議開幕：

      歡迎與會者，清晰地說明會議的目的。

      準時開始。不要為等待遲到的人而延誤會議開幕的時間。

      鼓勵放松、和諧的會場氣氛。

      為VI設計制定最基本的準則：輪流發言討論，陳述完以后在發問，頭腦風暴討論，等等。

      引導VI設計系統：

      將注意力集中在議程上。

      認可每個成員的貢獻，允許每個成員都發表言論。

      做記錄，或者建議寫在記事板或黑板上。

      對可能的解決方案進行檢查，然后尋求形成團隊共識。

      確保達成共識：

      看到同事們一步步走向共識，你要總結VI設計成果。

      讓某個同事承諾負責日后的執行。

      如果有必要，安排召開跟蹤會議。

      你的經理負責主持客戶服務特別小組的VI設計會議，那么你應該告訴她這些VI設計沒有達成效果，而且浪費時間也不會得到贊許的。

       在和經理見面前，想想你要說什么。如果直白的告訴她，你不愿意浪費寶貴的時間來參加VI設計會議，很有可能會給你的職業生涯蒙上陰影。試試采用尋求幫助的方法，“我們能談談特別小組的VI設計會議嗎？我有幾點建議，認為可以幫助團隊圍繞重點進行討論……我覺得我們總是跑題以至于達不到開會的效果。您能在每次開會前給我們一個需要討論的分項議程嗎？這樣我們就知道在討論什么問題了。這樣的話，如果有人跑題，或開始討論其他議題，我們就可以幫助大家回到VI設計議程上來。還有，如果您能總結一下誰在下次會議前需要完成什么，那么我們在下次開會前就會有所準備了。”用積極、熱心的語氣舉出具體的例子，你展現給別人的就是感興趣以及關心的一面。