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  （2）用詞。如：高檔、豪華、新穎等專門用詞，其所設(shè)計(jì)的VI設(shè)計(jì)方案主要是給客戶領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員時(shí)，則運(yùn)用專門用語(yǔ)當(dāng)然無可厚非。但是，如對(duì)象是一般大眾或欠缺此專門知識(shí)者，則應(yīng)極力避免用太多的專有名詞，以免破壞了提交的VI設(shè)計(jì)方案的原意。

   （3）如果VI設(shè)計(jì)者已清楚該設(shè)計(jì)的目的，并且也收集了各種星級(jí)酒店VI設(shè)計(jì)資料，那么接下來的工作就是處理手邊的資料，檢查這些資料是否有互相矛盾之處并做一番評(píng)價(jià)，然后淘汰與該問題無關(guān)者，而保存整理有利用價(jià)值的資料。

   在整理設(shè)計(jì)內(nèi)容概要的過程中，須將手邊掌握的資料閱讀過一遍，先在腦中融會(huì)貫通，想想該如何予以組合。完成此思考作業(yè)后，就在第一頁(yè)寫上概要或大綱，但切忌流于太過簡(jiǎn)略或繁瑣，“適可而止”地表達(dá)也正是整理概要最困難之處。

    要正式提筆VI設(shè)計(jì)方案報(bào)告時(shí)，是如何寫序文呢？                                      

        首先，先敘述該設(shè)計(jì)報(bào)告的目的、主旨、對(duì)象，以及資料的參考來源等等。接著，有條有理地?cái)⑹鲈O(shè)計(jì)主題，適當(dāng)?shù)胤殖蓴?shù)個(gè)部分再敘述。但是，如果有必要，亦可再行細(xì)分，此時(shí)要注意，務(wù)必寫下每一段的標(biāo)題，以助客戶理解。

        在將你所調(diào)查的事實(shí)提出報(bào)告并附上說明資料之后，接著，就是敘述結(jié)論的最后階段了，如果必須提出你個(gè)人的意見或建議時(shí)，須在此部分提出。當(dāng)然，你所提出的建議務(wù)必要合乎設(shè)計(jì)報(bào)告正文的內(nèi)容，切忌前后矛盾。

         為使閱讀報(bào)告者更易了解報(bào)告的內(nèi)容，同時(shí)，也為了使你的VI設(shè)計(jì)報(bào)告更完美，不妨適時(shí)地附上一些統(tǒng)計(jì)表、清單等輔助資料。然而，請(qǐng)注意，這些資料應(yīng)以有助于所提示的事實(shí)而增加對(duì)方的理解為前提，切忌為求增加報(bào)告本身的分量而盲目地加入一些毫無意義或根本不相關(guān)的資料；否則，非但無法協(xié)助對(duì)方了解，反而有混淆視聽之嫌。

   誠(chéng)如前述所言，簡(jiǎn)短的報(bào)告可以寫信方式表達(dá)，這類報(bào)告雖然簡(jiǎn)短，但仍須具備下列幾個(gè)基本項(xiàng)目：

 ·標(biāo)題

 ·序文

 ·目次

 ·正文（如分成幾個(gè)段落說明者，需附上各段落的小標(biāo)題）

 ·結(jié)論與建議

 ·附上資料

 ·參考資料