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1.標(biāo)題
        完整式標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成；常用式標(biāo)題由事由、文種組成；省略式標(biāo)題只寫(xiě)通知二字。
2.主送機(jī)關(guān)
        在第二行頂格寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或酒店策劃單位名稱。主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，應(yīng)采用抽象概括的文字，標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，并將主送機(jī)關(guān)依次排序，如“各分公司、中心、部”。有時(shí)因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。
 

3.正文
        另起一行，空兩格寫(xiě)正文。事項(xiàng)性通知正文的結(jié)構(gòu)是：發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求（希望）。正文因內(nèi)容而異，開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
4.落款
        包括署名及成文日期。位于正文右下方，成文日期寫(xiě)于落款下，阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。
事項(xiàng)性通知又稱布置性通知，寫(xiě)作時(shí)需寫(xiě)明提示指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。內(nèi)容較復(fù)雜的通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
 

 

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