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酒店會(huì)議記錄寫作注意事項(xiàng)
Post by hotelcis, 2014-10-29, Views: 酒店會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料，寫作中要注意：
1.要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都必須忠于原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容，尤其是會(huì)議決定酒店策劃之類的內(nèi)容更不能有絲毫出入。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
2.要點(diǎn)不漏，記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3.做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作。大型酒店策劃會(huì)議應(yīng)事先拿到大會(huì)議程及相關(guān)發(fā)言稿，為了提高記錄速度，保證記錄的真實(shí)性，可以適當(dāng)使用輔助工具，如錄音筆，也可以使用一些自己熟悉的簡(jiǎn)稱、代號(hào)、符號(hào)，待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱。如果對(duì)于參會(huì)人員不夠熟悉，應(yīng)事先用草圖標(biāo)注座位，以便準(zhǔn)確記錄發(fā)言人。
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Tags: 酒店策劃
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