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        信息是管理控制的基礎，管理人員的活動離不開大量信息的支持，但并不是所有的信息都對管理工作有用，只有那些對管理活動有參考價值的數據資料才是管理人員之所需，這些數據資料就是我們所談的管理信息。確切地說，管理信息是指那些以文字、數據、圖表、音像等形式描述的，能夠反映企業VI設計各種業務活動在空間上的分布狀況和時間上的變化程度，并能給企業的管理決策和管理目標的實現有參考價值的數據、情報資料。掌握足夠的管理信息是進行良好的在位監控的基礎。
        管理信息對于企業領導的在位監控有著十分重要的意義。有效的危機管理離不開管理信息的支撐。只有符合以下特征的管理信息才能幫助企業領導進行良好的在位監控：
 

      （1）管理信息必須準確
       只有真實、客觀地反映實際情況的信息才能對管理活動發揮積極的作用。虛假的信息往往對企業VI設計決策者生產誤導，使其作出錯誤的判斷和決策，從而給企業造成損害。管理信息的準確性是管理信息必須具備的首要特征，沒有準確的管理信息就無法實現有效的監控。
      （2）管理信息要及時
       現代社會的節奏越來越快，競爭日益激烈的經濟形勢要求企業管理人員必須及時掌握各種管理信息，信息具有很大的時效性，不夠及時的信息對于企業管理人員來說沒有任何價值。在管理活動中，信息的加工，檢索和傳遞一定要快，只有這樣，才能使管理者不失時機地對生產經營活動作出反應和決策。如果信息不能及時地提供給各級主管人員及相關人員，就會失去信息支持決策的作用，甚至有可能給企業VI設計帶來巨大損失。及時搜集和加工信息，盡快提高信息的交流速度，已經成了現代企業不可缺少的管理行為。及時的管理信息，可以對危機進行及時的了解和處理，是防止危機危害的關鍵要素。及時性應當成為管理信息的一個基本特征。